ARTÍCULO 1. OBJETO
El presente reglamento tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones de las personas participantes en el Ciclo de Encuentros por de promoción de la salud y prevención de adicciones a celebrar en las instalaciones del Museo Arqueológico Provincial de Alicante (MARQ) en los siguientes años: 2024, 2025, 2026 y 2027.
Este reglamento seguirá siendo de aplicación, aunque se produjera cualquier modificación en el calendario o en la localización de alguno de los encuentros programados.
ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las disposiciones contenidas en el presente documento son de aplicación única y exclusivamente a aquellas personas admitidas para participar en alguno/s de los encuentros y a las que se les ha comunicado esta admisión.
ARTÍCULO 3. LA SEDE DEL CONGRESO
Los seis encuentros se realizarán el Museo Arqueológico Provincial de Alicante (MARQ) situado en Plaza Doctor Gómez Ulla s/n de la ciudad de Alicante.
ARTÍCULO 4. DURACIÓN
El cómputo total de horas de los seis encuentros será de 24, a razón de 4 horas por encuentro.
ARTÍCULO 5. DERECHOS DE LOS/LAS ASISTENTES
Los y las asistentes tienen derecho a:
- Obtener, previa solicitud, justificante de encontrarse admitido/a como asistente en el encuentro al que se hayan inscrito/a. A tal efecto, la solicitud deberá presentarse ante la secretaría técnica, con una antelación mínima de siete días al inicio del encuentro.
- Ser informados/as de todas las eventualidades que puedan surgir a lo largo del desarrollo de los encuentros y que afecten directamente a aspectos sustanciales del programa establecido.
- Obtener un diploma de asistencia al encuentro, a su finalización y vía online.
ARTÍCULO 6. OBLIGACIONES DE LOS/LAS ASISTENTES
Los y las asistentes tienen la obligación de:
- Respetar el compromiso de asistencia al encuentro, una vez haya sido comunicada su admisión. Caso de no poder asistir, deberá comunicarse esta eventualidad en la secretaría técnica, con una antelación mínima de 7 días al inicio del encuentro, con el fin de poder ofrecer esta plaza a las personas que se encuentran en lista de espera.
- Respetar unas mínimas normas de puntualidad y asistencia para garantizar el correcto desarrollo de los encuentros.
- Confirmar su identidad como asistente en el encuentro ante el stand o lugar habilitado de la secretaría técnica para poder ser acreditados/as y recoger el material. A tal efecto, se tendrá en cuenta que no se podrá recoger el material en nombre de ningún compañero/a o persona conocida y que, una vez comenzado el encuentro, no se distribuirá ningún material a ninguna persona ajena que no esté admitida.
ARTÍCULO 7. DIPLOMAS DE ASISTENCIA
Los diplomas de asistencia a cualquiera de los encuentros se podrán descargar de la página web del ciclo de encuentros a medida que vayan finalizando. Es requisito indispensable que el/la asistente se haya acreditado de forma efectiva ante el equipo de acreditaciones de la secretaría técnica el día del encuentro. De no ser así, la persona interesada no aparecerá como asistente en la base de datos del mismo y, por lo tanto, el programa informático no generará su diploma de asistencia.