ARTICLE 1. OBJECTE
El present reglament té per objecte establir els drets i obligacions de les persones participants en el Cicle de Trobades per de promoció de la salut i prevenció d’addiccions a celebrar en les instal·lacions del Museu Arqueològic Provincial d’Alacant (MARQ) en els següents anys: 2024, 2025, 2026 i 2027.
Este reglament continuarà sent aplicable, encara que es produïra qualsevol modificació en el calendari o en la localització d’algun de les trobades programades.
ARTICLE 2. ÀMBIT D’APLICACIÓ
Les disposicions contingudes en el present document s’apliquen únicament i exclusivament a aquelles persones admeses per a participar en alguno/s de les trobades i a les quals s’ha comunicat esta admissió.
ARTICLE 3. LA SEU DEL CONGRÉS
Les sis trobades es realitzaran en el Museu Arqueològic Provincial d’Alacant (MARQ) situat en Plaça Doctor Gómez Ulla s/n de la ciutat d’Alacant.
ARTICLE 4. DURACIÓ
El còmput total d’hores de les sis trobades serà de 24, a raó de 4 hores per trobada.
ARTICLE 5. DRETS DE LES PERSONES CONGRESSISTES
Les persones congressistes tenen dret a:
- Obtindre, amb la sol·licitud prèvia, justificant de trobar-se admitido/a com a assistent en la trobada a què s’hagen inscrito/a. A aqueste efecte, la sol·licitud haurà de presentar-se davant de la secretaria tècnica, amb una antelació mínima de set dies a l’inici de la trobada.
- Ser informades de totes les eventualitats que puguen sorgir al llarg del desenvolupament de les trobades i que afecten directament aspectes substancials del programa establit.
- Obtindre un diploma d’assistència a la trobada, a la seua finalització i via online.
ARTICLE 6. OBLIGACIONS DE LES PERSONES CONGRESSISTES
Les persones congressistes tenen l’obligació de:
- Respectar el compromís d’assistència a la trobada, una vegada haja sigut comunicada la seua admissió. Cas de no poder assistir, haurà de comunicar-se aquesta eventualitat en la secretaria tècnica, amb una antelació mínima de 7 dies a l’inici de la trobada amb la finalitat de poder oferir aquesta plaça a les persones que es troben en llista d’espera.
- Respectar unes mínimes normes de puntualitat i assistència per a garantir el correcte desenvolupament de les trobades.
- Confirmar la seua identitat com a participant en la trobada, davant l’estand o lloc habilitat de la secretaria tècnica per a poder ser acreditades i recollir el material. A aquest efecte, es tindrà en compte que no es podrà recollir el material en nom de cap company/a o persona coneguda i que, una vegada començat la trobada, no es distribuirà cap material a persona aliena que no estiga admesa.
ARTICLE 7. DIPLOMES D’ASSISTÈNCIA
Els diplomes d’assistència a qualsevol de les trobades es podran descarregar de la pàgina web del cicle de trobades a mesura que vagen finalitzant. És requisit indispensable que el/la assistent s’haja acreditat de forma efectiva davant de l’equip d’acreditacions de la secretaria tècnica el dia de la trobada. De no ser així, l’interessat no apareixerà com a assistent en la base de dades d’aquest i, per tant, el programa no generarà el seu diploma d’assistència.